Ярмарок

Фестиваль Comic Con Ukraine — подія, яка поділить життя кожного, хто захоплюється популярною культурою, на до та після.

Ви можете стати учасником тематичного маркету фестивалю та розділити з нами це грандіозне свято.

На маркеті у вас буде можливість не лише особисто зконтактувати з вашою цільовою аудиторією, а й значно розширити її. Тож не проґавте момент, і заявіть про себе та про свою справу людям, яким це справді цікаво, у найсприятливіший для цього атмосфері — на найбільшому тематичному маркеті в Україні.

Для участі обов’язково потрібно:

  • ознайомитися із наведеними нижче правилами та умовами
  • у визначений термін подати заявку на участь

Умови розподілу торгових місць та вартість:

  1. Зелений сектор (сектор для майстрів хенд мейд)
    • Місце розраховано на 1–2 продавців, та на вид товару, який ви плануєте помістити на столі розміром 90×90 см:
    • Ми надаємо стіл 90×90 см, та 1 стілець.
    • Таке торгове місце НЕ передбачає додаткові конструкції/стенди/полиці/шафи/банери біля столу, лише наш або ваш стіл 90×90 см та 1 стілець.
    • Вартість оренди такого місця за 2 дні фестивалю (за обидва дні) 2000 грн. (без ПДВ)
  2. Фіолетовий сектор (200×100 см)
    • Місце розраховано на 1–2 продавців, та на вид товару, який ви плануєте помістити на площі 200×100 см
    • Ми надаємо 2 столи 90×90 см, та 1–2 стільці. Таке торгове місце НЕ передбачає додаткові меблі або конструкції позаду столів
    • Таке торгове місце передбачає одну додаткову конструкцію/стенд/полицю/шафу/банер біля столу, лише за умови, що загальна площа торгового місця не перевищує площу 2 м кв. (200×100 см), та не буде вище ніж 2 м.
    • Можливо замість наших столів та стільців встановити вашу конструкцію/стенд/столи/полиці/шафи/вішалки, лише за умови, що загальна площа торгового місця не перевищить площу 2 м кв. (200×100 см), та не буде вище ніж 2 м.
    • Вартість оренди такого місця за 2 дні фестивалю (за обидва дні) 5000 грн. (без ПДВ)
  3. Жовтий сектор 4 м² (квадрат 200×200 см)
    • Місце розраховано на 1–2 продавців, 2 столи 90×90 см, 1–2 стільці.
    • Ми надаємо 2 столи 90×90 см, та 1–2 стільці.
    • Таке торгове місце передбачає вашу додаткову конструкцію/полиці/шафу/банер позаду наших столів, але за умови, що загальна площа торгового місця не перевищує площу 4 м кв. (200×200 см), та не буде вище ніж 2 м.
    • Можливо замість наших столів та стільців встановити вашу конструкцію/стенд/столи/полиці/шафи/вішалки, лише за умови, що загальна площа торгового місця не перевищує площу 4 м² (200×200 см), та не буде вище ніж 2 м.
    • Вартість оренди такого місця за 2 дні фестивалю (за обидва дні) 10000 грн. (без ПДВ)
  4. Синій сектор 6 м² (300×200 см)
    • Місце розраховано на 1–3 продавців, 3 столи 90×90 см, або 5 столів 90×90 (ставимо їх літерою П) та 1–3 стільці.
    • Ми надаємо 3 столи 90×90 см, або 5 столів 90×90 (ставимо їх літерою П) та 1–3 стільці.
    • Можливо замість наших столів та стільців, або позаду них, встановити ваші конструкції/стенди/столи/полиці/шафи/вішалки/банери, лише за умови, що загальна площа торгового місця не перевищує площу 6 м кв. (300×200 см), та не буде вище ніж 2 м.
    • Вартість оренди такого місця за 2 дні фестивалю (за обидва дні) 15000 грн. (без ПДВ)
  5. Помаранчевий сектор 8 м² (400×200 см)
    • Місце розраховано на 1–4 продавців, 4 столи 90 смХ90 см, або 6 столів 90×90 см (ставимо їх літерою П) та 1–4 стільці.
    • Ми надаємо 4 столи 90×90 см, або 6 столів 90×90 см (ставимо їх літерою П) та 1–4 стільці.
    • Таке торгове місце передбачає вашу додаткову конструкцію/стенд/полицю/шафу/банер/вішак замість 1–2 наших столів.
    • Можливо замість наших столів та стільців, або позаду них встановити вашу конструкцію/стенд/стіл/полицю/шафу/банери, лише за умови, що загальна площа торгового місця не перевищує площу 8 м кв. (400×200 см), та не буде вище ніж 2 м.
    • Вартість оренди такого місця за 2 дні фестивалю (за обидва дні) 20000 грн. (без ПДВ)
  6. Червоний сектор 10 м² (500×200 см)
    • Місце розраховано на 1–5 продавців, 5–7 столів 90×90, 1–5 стільців
    • Ми надаємо 5–7 столів 90×90 см, та 1–5 стільці.
    • Таке торгове місце передбачає вашу додаткову конструкцію/стенд/полицю/шафу/банер/вішак замість 1-2-3 наших столів.
    • Можливо замість наших столів та стільців, або позаду них встановити вашу конструкцію/стенд/стіл/полицю/шафу/банери, лише за умови, що загальна площа торгового місця не перевищує площу 10 м² (500×200 см), та не буде вище ніж 2 м.
    • Вартість оренди такого місця за 2 дні фестивалю (за обидва дні) — 25000 грн. (без ПДВ)
  7. Якщо вам потрібна площа на маркеті більше 10 м² — повідомте менеджера (контакти див. пункт 19), для вас підберуть індивідуальний варіант.

Умови співпраці:

  1. Повністю заповнену заявку учасника потрібно надіслати до 1 серпня включно. Повністю заповнену — що містить усі необхідні зображення, посилання та тексти для анонсів.
  2. Ми підтримаємо усіх учасників маркету рекламою у соцмережах та на сайті Comic Con Ukraine. Для реалізації цього процесу ваша заявка учасника має містити наступні матеріали:
    • логотип бренду, який ви представляєте, розміром не менше ніж 1024×1024, бажано PNG;
    • 1 короткий текст для розміщення на сайті, поряд із вашим логотипом, українською мовою;
    • 1 або декілька зображень (гарні та якісні фото ваших товарів) для анонсу в Instagram та на Facebook;
    • 1 текст для анонсу в Instagram та на Facebook, українською мовою, від 100 до 500 символів (відрекомендуйте себе);
  3. В залежності від вказаної площі та ваших побажань, ми надаємо столи та стільці.
    Додатково сплачувати оренду наданих вам столів та стільців не потрібно.
    Увага: скляні вітрини, переносні конструкції, шафи тощо ми в оренду не надаємо.
  4. Лейаут (схему) для вибору місця менеджер надає лише тим учасникам, чиї заявки на участь прийняті. Учасники отримують лейаут у порядку черги (спочатку місце обирає той, хто надіслав заявку учасника раніше).
  5. Учасник може взяти участь у маркеті Comic Con Ukraine тільки за умови повної передоплати вартості оренди до вказаної менеджером дати (наприкінці серпня-початку вересня).
  6. Всі учасники маркету повинні завезти продукцію та обладнання на територію Арт-заводу Платформа та провести монтаж торгового місця виключно завчасно, а саме у п’ятницю: з 10.00–22.00. Монтаж місця та завезення великогабаритного товару у суботу не дозволяється. (про охорону маркету див. пункт 15)
  7. Учасникам маркету будуть надані перепустки-браслети, що дозволяють у суботу та у неділю (21–22 вересня) безкоштовно пройти на територію фестивалю, за принципом:
    2 перепустки — 1–2 м² орендованої площі
    3 перепустки — 4 м² орендованої площі
    4 перепустки — 6-8 м² орендованої площі
    5 перепусток — 10 м² орендованої площі
    6 перепусток — 12-16 м² орендованої площі
    7 перепусток — 18 м² орендованої площі
    8 перепусток — 20 м² орендованої площі
    Якщо учасників команди планується більше, ніж зазначено перепусток, — для них потрібно купувати квитки, як для відвідувачів.
  8. Режим роботи маркету Comic Con Ukraine:
    - субота, 12.00–22.00
    - неділя, 11.00–21.00
  9. Закриття торгового місця:
    - у суботу, не раніше ніж о 21.00;
    - у неділю, не раніше ніж о 20.00;
    - демонтаж стендів та пакування речей: у неділю після 21.00 до 00.00, у понеділок з 8.00–16.00.
  10. Початок організації вашого торгового місця у дні фестивалю (ви можете зайти на територію з браслетом-перепусткою через головний вхід):
    - у суботу, з 8.00, але не пізніше ніж о 9.00 ранку;
    - у неділю, з 8.00, але не пізніше ніж о 9.00 ранку.
  11. Усі учасники маркету, хто отримав меблі, повинні здати менеджеру таку ж кількість меблів, яку прийняли. Залишити фестиваль, не здійснивши акт передачі меблів, не дозволяється.
  12. Учасники маркету фестивалю Comic Con Ukraine несуть цілковиту та самостійну відповідальність за:
    • усі можливі порушення прав третіх осіб, включно з авторськими правами та правами на інтелектуальну власність при здійсненні торговельної діяльності на території маркету Comic Con Ukraine;
    • свої дії, та можливі порушення законодавства України на території фестивалю Comic Con Ukraine;
    • достовірність наданих нам даних у заявці на участь та у формі учасника маркету Comic Con Ukraine;
    • усі можливі порушення прав третіх осіб, включно з авторськими правами та правами на інтелектуальну власність при наданні нам зображень;
    • зберігання стендового майна та особистих речей під час проведення фестивалю.
  13. На території маркету Comic Con Ukraine забороняється:
    • палити (тютюнові вироби, кальяни, електронні сигарети та вейпи);
    • вживати алкогольні напої та наркотичні речовини, а також перебувати у стані алкогольного/наркотичного сп’яніння;
    • проносити вогнепальну, холодну, газову зброю (у тому числі газові балончики), колючі, ріжучі, легкозаймисті, вибухонебезпечні, вогненебезпечні предмети, піротехніку;
    • проносити наркотичні речовини;
    • виявляти агресію до оточуючих;
    • рекламувати інші заходи та проводити будь-яку агітацію (без згоди організаторів).
  14. Організатори фестивалю Comic Con Ukraine забезпечують:
    • охорону зони маркету вночі, після закінчення денної програми та звільнення її від відвідувачів;
    • допомогу волонтерів протягом роботи маркету;
    • доступ до електромережі (за попереднім узгодженням).
  15. Організатори фестивалю Comic Con Ukraine не несуть жодної відповідальності за:
    • ваші особисті речі, а також за зберігання стендового майна під час проведення фестивалю;
    • загублені або втрачені особисті речі або стендове майно учасників маркету;
    • ваші дії та торговельну діяльність на території фестивалю Comic Con Ukraine;
  16. Організатори залишають за собою право:
    • відмовити учаснику, що надав заповнену заявку на участь, без пояснення причини;
    • доповнювати цей перелік умов співпраці;
    • вживати всі необхідні для безпеки відвідувачів заходи, під час проведення фестивалю Comic Con Ukraine, у разі можливого порушення учасниками маркету умов співпраці та/або чинного законодавства України.
  17. Організатори фестивалю Comic Con Ukraine відшкодовують сплачену орендну плату лише у випадку скасування заходу.
  18. Подаючи заявку на участь у маркеті фестивалю Comic Con Ukraine ви, тим самим, підтверджуєте що ознайомлені з правилами участі у маркеті, погоджуєтеся з ними та приймаєте їх.
  19. Розміщенням у зоні маркету займається менеджер зони маркету Дарія. Електронна адреса This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. . У вас є можливість скористатися консультацією менеджера щодо будь-яких питань, пов’язаних із зоною маркету.

Увага! Кількість місць, відведених під маркет, обмежена.