Зона настільних ігор

Якщо ви розробник, клуб чи крамничка пов’язана з настільними іграми, ви прийшли за вірною адресою!

Чому? Тому що Comic Con Ukraine потребує саме вас, справжніх знавців які точно знають яким підступним у найважливіший момент може бути дайс, яка не постійна штука наша вдача, та як багато залежить від кольору фішки! Адже на нашому фестивалі розташовується найбільша зона настільних ігор в Україні, яку за два дні фестивалю відвідує понад 15 000 гостей.

А тепер уявіть, скільки з них ніколи не грали в настілки, скільки не чули про певну гру або клуб.? Так… дуже багато.

Але разом з вами ми виправимо цю ситуацію! Тому що провести вечір з друзями за гарною грою, це незабутні відчуття та емоції. То ж не будемо стояти осторонь, знаючи що хтось не відчув це на собі, або втратив інтерес вважаючи що спробував все можливе. Збільшимо армію прихильників настілок разом!

Для участі обов’язково потрібно:

  • ознайомитися із наведеними нижче правилами та умовами
  • у визначений термін подати заявку на участь

Умови співпраці:

  1. Повністю заповнену заявку учасника потрібно надіслати до 1 серпня включно. (Повністю заповнену — що містить усі необхідні зображення, посилання та тексти для анонсів) Після отримання вашої заявки, з вами зв’яжеться менеджер для уточнення усіх подальших дій.
  2. Ми підтримаємо усіх учасників зони настільних ігор рекламою у соцмережах та на сайті Comic Con Ukraine. Для реалізації цього процесу ваша заявка учасника має містити наступні матеріали:
    • логотип бренду, який ви представляєте, розміром не менше ніж 1024×1024, бажано PNG;
    • 1 короткий текст для анонсу та розміщення на сайті, українською мовою;
    • 1 або декілька зображень (гарні та якісні фото ваших товарів) для анонсу в Instagram та на Facebook;
  3. В залежності від вказаної площі, 12/25/35/50 кв.м у вас є можливість відвести відповідно ½/¾ кв.м під комерційну діяльність. Столи та стільці для комерційної діяльності ми надаємо.
    Додатково сплачувати оренду наданих вам столів та стільців не потрібно.
    Увага: скляні вітрини, переносні конструкції, шафи тощо ми в оренду не надаємо.
  4. Ціна комерційної діяльності в зоні настільних ігор 2000 грн за кв.м за два дні.
  5. Учасник може взяти участь у зоні настільних ігор Comic Con Ukraine тільки за умови повної передоплати вартості оренди до вказаної менеджером дати (наприкінці серпня-початку вересня).
  6. Всі учасники зони настільних ігор повинні завезти продукцію та обладнання на територію Арт-заводу Платформа та провести монтаж зони виключно завчасно, а саме у п’ятницю: з 10.00–22.00. Монтаж місця та завезення великогабаритного товару у суботу не дозволяється.
  7. Учасникам зони настільних ігор будуть надані перепустки-браслети, що дозволяють у суботу та у неділю безкоштовно пройти на територію фестивалю.
  8. Режим роботи зони настільних ігор Comic Con Ukraine:
    - субота, 12.00–22.00
    - неділя, 10.00–21.00
  9. Закриття торгового місця:
    - у суботу, не раніше ніж о 21.00;
    - у неділю, не раніше ніж о 20.00;
    - демонтаж стендів та пакування речей: у неділю після 21.00 до 00.00
  10. Початок організації вашої зони у дні фестивалю (ви можете зайти на територію з браслетом-перепусткою через вхід для учасників):
    - у суботу, 22 вересня, з 8.00, але не пізніше ніж о 9.00 ранку;
    - у неділю, 23 вересня, з 8.00, але не пізніше ніж о 9.00 ранку.
  11. Усі учасники зони настільних ігор, хто отримав меблі, повинні здати менеджеру таку ж кількість меблів, яку прийняли. Залишити фестиваль, не здійснивши акт передачі меблів, не дозволяється.
  12. Учасники зони настільних ігор фестивалю Comic Con Ukraine несуть цілковиту та самостійну відповідальність за:
    • усі можливі порушення прав третіх осіб, включно з авторськими правами та правами на інтелектуальну власність при здійсненні торговельної діяльності на території маркету Comic Con Ukraine;
    • свої дії, та можливі порушення законодавства України на території фестивалю Comic Con Ukraine;
    • достовірність наданих нам даних у заявці на участь та у формі учасника зони настільних ігор Comic Con Ukraine;
    • усі можливі порушення прав третіх осіб, включно з авторськими правами та правами на інтелектуальну власність при наданні нам зображень;
    • зберігання стендового майна та особистих речей під час проведення фестивалю.
  13. На території маркету Comic Con Ukraine забороняється:
    • палити (тютюнові вироби, кальяни, електронні сигарети та вейпи);
    • вживати алкогольні напої та наркотичні речовини, а також перебувати у стані алкогольного/наркотичного сп’яніння;
    • проносити вогнепальну, холодну, газову зброю (у тому числі газові балончики), колючі, ріжучі, легкозаймисті, вибухонебезпечні, вогненебезпечні предмети, піротехніку;
    • проносити наркотичні речовини;
    • виявляти агресію до оточуючих;
    • рекламувати інші заходи та проводити будь-яку агітацію (без згоди організаторів).
  14. Організатори фестивалю Comic Con Ukraine забезпечують:
    • охорону зони маркету вночі, після закінчення денної програми та звільнення її від відвідувачів;
    • допомогу волонтерів протягом роботи зони настільних ігор;
    • доступ до електромережі (за попереднім узгодженням).
  15. Організатори фестивалю Comic Con Ukraine не несуть жодної відповідальності за:
    • ваші особисті речі, а також за зберігання стендового майна під час проведення фестивалю;
    • загублені або втрачені особисті речі або стендове майно учасників зони настільних ігор;
    • ваші дії та торговельну діяльність на території фестивалю Comic Con Ukraine;
  16. Організатори залишають за собою право:
    • відмовити учаснику, що надав заповнену заявку на участь, без пояснення причини;
    • доповнювати цей перелік умов співпраці;
    • вживати всі необхідні для безпеки відвідувачів заходи, під час проведення фестивалю Comic Con Ukraine, у разі можливого порушення учасниками зони настільних ігор умов співпраці та/або чинного законодавства України.
  17. Організатори фестивалю Comic Con Ukraine відшкодовують сплачену орендну плату лише у випадку скасування заходу.
  18. Подаючи заявку на участь у зони настільних ігор фестивалю Comic Con Ukraine ви, тим самим, підтверджуєте що ознайомлені з правилами участі у зони настільних ігор, погоджуєтеся з ними та приймаєте їх.
  19. Розміщенням у зоні настільних ігор займається менеджер зони настільних ігор Анна Качинська. Електронна адреса This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. . У вас є можливість скористатися консультацією менеджера щодо будь-яких питань, пов’язаних із зоною настільних ігор.