Правила доступны только на украинском языке
Comic Con Ukraine — найочікуваніша подія для кожного, хто захоплюється популярною культурою. Наші відвідувачі — найвідданіші фанати коміксів, ігор, аніме, серіалів та фільмів, тому для нас вкрай важливо зібрати на маркеті фестивалю найкращих майстрів та найкращі крамнички з тематичними товарами.
Участь у маркеті Comic Con Ukraine — це чудова можливість не лише особисто зконтактувати з вашою цільовою аудиторією, а й значно розширити її.
Не проґавте момент, і заявіть про себе та про свою справу людям, яким це справді цікаво, у найсприятливіший для цього атмосфері!
Для участі обов’язково потрібно:
- Ознайомитися із наведеними нижче правилами та умовами.
- У визначений термін подати заявку на участь.
Умови розподілу торгових місць та вартість:
- Зелений сектор
- Місце розраховано на 1–2 продавців, та на вид товару, який ви плануєте помістити на столі розміром 90×90 см.
- Ми надаємо стіл 90×90 см, та 1–2 стільці.
- Таке торгове місце НЕ передбачає додаткові меблі або конструкції поряд зі столом (шафи, полиці, банери, інсталяції тощо).
- Вартість оренди такого місця за 2 дні фестивалю (за обидва дні) 2500 грн (без ПДВ).
- Фіолетовий сектор (2 м вздовж, 1 м глибина)
- Місце розраховано на 1–2 продавців.
- Ми надаємо 1–2 столи 90×90 см, та 1–2 стільці*.
- Таке торгове місце НЕ передбачає додаткові меблі або конструкції позаду столів, або поряд із 2 столами.
- Можливо ЗАМІСТЬ 1 або 2 наших столів та замість наших стільців встановити вашу конструкцію/стенд/полиці/шафи/вішалки або розмістити ваші столи, проте лише за умови, що загальна площа зайнятого місця не перевищить площу 2 м кв. (200×100 см), та не буде вище ніж 3 м.
- Вартість оренди такого місця за 2 дні фестивалю (за обидва дні) 5000 грн (без ПДВ)
- Жовтий сектор 4 м кв. (2 м вздовж, 2 м глибина)
- Місце розраховано на 1–3 продавців.
- Ми надаємо 1–2 столи 90×90 см, та 1–3 стільці*.
- Можливо замість наших столів та стільців, або позаду них встановити вашу конструкцію/стенд/полиці/шафи/вішалки або розмістити ваші столи, але лише за умови, що загальна площа зайнятого місця не перевищить площу 4 м кв (200×200 см), та не буде вище ніж 3 м.
- Вартість оренди такого місця за 2 дні фестивалю (за обидва дні) 10000 грн (без ПДВ)
- Синій сектор 6 м кв (3 м вздовж, 2 м глибина)
- Місце розраховано на 1–3 продавців.
- Ми надаємо 1–5 столів 90×90 (якщо 5 — ставимо їх літерою «П») та 1–3 стільці*.
- Можливо замість наших столів та стільців, або позаду них встановити вашу конструкцію/стенд/полиці/шафи/вішалки або розмістити ваші столи, але лише за умови, що загальна площа зайнятого місця не перевищить площу 6 м кв. (300×200 см), та не буде вище ніж 3 м.
- Вартість оренди такого місця за 2 дні фестивалю (за обидва дні) 15000 грн (без ПДВ)
- Помаранчевий сектор 8 м кв (4 м вздовж, 2 м глибина)
- Місце розраховано на 1–4 продавців.
- Ми надаємо 1–6 столів 90×90 см (якщо 6 — ставимо їх літерою «П») та 1–4 стільці*.
- Можливо замість наших столів та стільців, або позаду них встановити вашу конструкцію/стенд/полиці/шафи/вішалки або розмістити ваші столи, але лише за умови, що загальна площа зайнятого місця не перевищить площу 8 м кв. (400×200 см), та не буде вище ніж 3 м.
- Вартість оренди такого місця за 2 дні фестивалю (за обидва дні) 20000 грн (без ПДВ)
- Червоний сектор 10 м кв (5 м вздовж, 2 м глибина)
- Місце розраховано на 1–5 продавців.
- Ми надаємо 1–7 столів 90×90 см, та 1–5 стільці*.
- Можливо замість наших столів та стільців, або позаду них встановити вашу конструкцію/стенд/полиці/шафи/вішалки або розмістити ваші столи, але лише за умови, що загальна площа зайнятого місця не перевищить площу 10 м кв (500×200 см), та не буде вище ніж 3 м.
- Вартість оренди такого місця за 2 дні фестивалю (за обидва дні) — 25000 грн (без ПДВ)
*Точну кількість бажаних меблів та будь-які додаткові конструкції потрібно чітко узгодити з куратором. Ви можете розраховувати на ту кількість меблів, яка вказана в описі до конкретного сектору, додатково сплачувати кошти за меблі, які ми надаємо, не потрібно.
Деталі:
Маркет розміщується в Ангарі 3.1, на території Арт-заводу Платформа: https://comiccon.ua/location.
Освітлення в Ангарі 3.1 денне + штучне.
Заявки охочих долучитися до маркету приймаємо до 1.07.2020.
Ми можемо завершити прийняття заявок завчасно у будь-який день, якщо маркет буде сформовано, тобто якщо вільних місць не залишиться.
Правила та умови співпраці:
-
- Ми віддаємо перевагу тематичним магазинам та тематичним виробам. Тобто, більше шансів потрапити на Маркет мають майстри та крамнички із виробами, які так чи інакше пов’язані із сучасною популярною культурою.
- Будь ласка, переконайтеся, що ваша заявка максимально заповнена та містить всю необхідну інформацію, перед тим як надсилати її нам, це пришвидшить рішення стосовно вашої участі.
- Дізнатися статус вашої заявки можна у вашому особистому кабінеті, на сайті. Будь ласка, звертайте увагу на коментарі куратора, їх також можна побачити в особистому кабінеті.
- Куратор має право відхилити заявку учасника, без пояснення причини та без коментарів.
- Участь у маркеті Comic Con Ukraine можлива тільки за умови повної передоплати вартості оренди до повідомленої куратором дати.
- Учасники маркету не повинні пропонувати покупцям одноразові пластикові пакети, замість них у наявності мають бути паперові пакети, або пакети-саше/конверти, або будь-який інший екологічний варіант/варіант в свою торбинку.
- Точну кількість бажаних меблів та будь-які додаткові конструкції потрібно вказати у заявці та чітко узгодити з куратором. Ви можете розраховувати на ту кількість меблів, яка вказана в описі до конкретного сектору, додатково сплачувати кошти за меблі, які ми надаємо, не потрібно.
Увага: скляні вітрини, додаткові конструкції, шафи, скатертини, подовжувачі, палатки, тощо ми в оренду не надаємо. - Учасники, які обирають місце на вулиці, повинні мати свою палатку відповідного до обраного сектору розміру.
- Лейаут (схему) для вибору місця куратор надсилає лише тим учасникам, чиї заявки на участь прийняті. Учасники отримують лейаут та обирають місце у порядку черги (спочатку місце у секторі обирає той, хто надіслав заявку раніше).
- Будь ласка, перевіряйте електронну пошту, яку ви вказали в заявці, адже лейаут та всі необхідні для участі деталі куратор повідомляє електронними листами.
- Ми підтримуємо учасників маркету рекламою на сторінках у соцмережах Comic Con Ukraine. Саме тому ваша заявка учасника має містити наступні матеріали:
- логотип бренду, який ви представляєте, розміром не менше ніж 1024×1024, бажано PNG;
- текст виключно українською мовою, з вашим гаслом/метою для розміщення на сайті, поряд із вашим логотипом;
- 1–10 зображень (гарні та якісні фото ваших товарів/магазину) для анонсу в Instagram та на Facebook;
- текст виключно українською мовою, з інформацією про бренд або про товар, для анонсу в Instagram та на Facebook, 100–500 символів;
- Завезти великогабаритні речі та товар, провести монтаж власних конструкцій та отримати вхідні браслети потрібно виключно у день Монтажу, а саме у п’ятницю, 4-го вересня: з 10.00–20.00.
- У п’ятницю, 4-го вересня, з 10.00–20.00, учасникам необхідно отримати вхідні браслети на локації, у куратора.
З браслетом учасника можна безкоштовно потрапити на територію проведення фестивалю у суботу та у неділю.
Розподіл браслетів:
- зелений сектор — 2 браслети
- фіолетовий сектор — 3 браслети
- жовтий сектор — 4 браслети
- синій сектор — 4 браслети
- помаранчевий сектор — 5 браслетів
- червоний сектор — 6 браслетів
Увага: Додаткові браслети ми не видаємо, втрачені або зіпсовані браслети не замінюємо. Якщо на фестиваль хочуть потрапити інші учасники вашого колективу — їм необхідно купувати вхідні квитки на фестиваль на загальних умовах. Куратор маркету не повинен розв’язувати це питання, прохання ставитися з повагою та розумінням. - Офіційний режим роботи фестивалю Comic Con Ukraine:
Субота: 12.00–22.00
Неділя: 12.00–22.00 - Графік організації торгового місця та готовність у дні фестивалю
У суботу:
- пройти з браслетом через вхід для учасників можна з 8.00, повна готовність торгового місця на 11.00;
У неділю:
- пройти з браслетом через вхід для учасників можна з 8.00, повна готовність торгового місця на 11.00. - Закриття торгового місця та демонтаж
У суботу:
- пакування речей — не раніше, ніж о 21.30.
У неділю:
- пакування речей — не раніше, ніж о 21.30
- демонтаж власних конструкцій та власних стендів — не раніше ніж о 22.00
- заїзд на територію та вивезення речей — після 22.00 (точний час куратор повідомить у день Монтажу) - У неділю, усі учасники маркету, які отримали меблі, повинні здати куратору або помічнику куратора таку ж кількість меблів, яку прийняли. Залишити фестиваль, не здійснивши акт передачі наданих меблів, не дозволяється. Якщо учасник здає недостатню кількість меблів — компенсація повної вартості оренди меблів здійснюється коштом учасника.
- Учасники маркету фестивалю Comic Con Ukraine несуть цілковиту та самостійну відповідальність за:
- усі можливі порушення прав третіх осіб, включно з авторськими правами та правами на інтелектуальну власність при здійсненні торговельної діяльності на території маркету Comic Con Ukraine;
- свої дії, та можливі порушення законодавства України на території фестивалю Comic Con Ukraine;
- достовірність наданих у заявці даних;
- усі можливі порушення прав третіх осіб, включно з авторськими правами та правами на інтелектуальну власність при наданні зображень та текстів для анонсів;
- зберігання стендового майна, товару та особистих речей у дні проведення фестивалю, а також у день монтажу та під час демонтажу.
- Учасникам маркету Comic Con Ukraine на території маркету забороняється:
- палити (тютюнові вироби, кальяни, електронні сигарети та вейпи);
- гучно вмикати музику та будь-яким чином заважати учасникам сусідніх стендів;
- порушувати кордони орендованої площі, та використовувати орендовану площу інших учасників;
- вживати алкогольні напої та наркотичні речовини, а також перебувати у стані алкогольного/наркотичного сп’яніння;
- проносити вогнепальну, холодну, газову зброю (у тому числі газові балончики), колючі, ріжучі, легкозаймисті, вибухонебезпечні, вогненебезпечні предмети, піротехніку;
- проносити наркотичні речовини;
- виявляти агресію до оточення;
- рекламувати інші заходи та проводити будь-яку агітацію (без відома та згоди організаторів);
- залишати територію не здійснивши акт передачі наданих меблів;
- зачиняти стенд або припиняти роботу магазину раніше вказаного у цих правилах часу;
- порушувати загальні правила фестивалю.
- Учасники маркету можуть розраховувати на:
- — охорону Ангару 3.1 вночі з пт-сб та із сб-нд, після закінчення денної програми та звільнення її від відвідувачів;
- — доступ до електромережі протягом роботи маркету
- — консультацію куратора щодо будь-яких питань, пов’язаних із маркетом, своєчасне та вичерпне інформування куратором про зміни у правилах, дедлайни та важливі новини, які стосуються участі у фестивалі.
- Організатори фестивалю Comic Con Ukraine не несуть жодної відповідальності за:
- особисті речі учасників маркету, а також за зберігання стендового майна та товару під час проведення фестивалю;
- загублені або втрачені особисті речі, товар або стендове майно учасників маркету;
- зіпсовані, загублені або втрачені вхідні браслети учасників;
- особисті дії та торговельну діяльність учасників маркету на території фестивалю Comic Con Ukraine.
- Організатори залишають за собою право:
- у будь-який момент доповнювати цей перелік умов співпраці;
- не допустити до участі у маркеті та на територію маркету учасника, який був помічений за порушенням правил для учасників маркету;
- Куратор уповноважений у будь-який момент відмовити учаснику, навіть якщо учасник вже сплатив орендну плату та обрав місце, та анулювати заявку на участь, якщо учасник ігнорує або порушує правила участі, та у випадку, якщо умови співпраці з учасником не є морально допустимими.
- Організатори фестивалю Comic Con Ukraine відшкодовують сплачену орендну плату лише у випадку скасування заходу.
- Подаючи заявку на участь у маркеті фестивалю Comic Con Ukraine ви, тим самим, підтверджуєте що ознайомлені з даним переліком правил та умов участі у маркеті, погоджуєтеся з ними та беззаперечно приймаєте їх, а також, ви підтверджуєте, що попереджені про міри, які можуть бути прийняті у випадку порушення або ігнорування вами правил та умов участі.
- Розміщенням у зоні маркету займається кураторка зони маркету Дарія. Електронна адреса
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
.
Увага! Кількість місць, відведених під маркет, обмежена.