Market

Following application form is available only in Ukrainian

Comic Con Ukraine — найочікуваніша подія для кожного, хто захоплюється популярною культурою. Наші відвідувачі — найвідданіші фанати коміксів, ігор, аніме, серіалів та фільмів, тому для нас вкрай важливо зібрати на маркеті фестивалю найкращих майстрів та найкращі крамнички з тематичними товарами.

Участь у маркеті Comic Con Ukraine — це чудова можливість не лише особисто зконтактувати з вашою цільовою аудиторією, а й значно розширити її.

Не проґавте момент, і заявіть про себе та про свою справу людям, яким це справді цікаво, у найсприятливіший для цього атмосфері!

Для участі обов’язково потрібно:

  1. Ознайомитися із наведеними нижче правилами та умовами.
  2. У визначений термін подати заявку на участь.


Умови розподілу торгових місць та вартість:

  1. Зелений сектор
    • Місце розраховано на 1–2 продавців, та на вид товару, який ви плануєте помістити на столі розміром 90×90 см.
    • Ми надаємо стіл 90×90 см, та 1–2 стільці.
    • Таке торгове місце НЕ передбачає додаткові меблі або конструкції поряд зі столом (шафи, полиці, банери, інсталяції тощо).
    • Вартість оренди такого місця за 2 дні фестивалю (за обидва дні) 2500 грн (без ПДВ).
  2. Фіолетовий сектор (2 м вздовж, 1 м глибина)
    • Місце розраховано на 1–2 продавців.
    • Ми надаємо 1–2 столи 90×90 см, та 1–2 стільці*.
    • Таке торгове місце НЕ передбачає додаткові меблі або конструкції позаду столів, або поряд із 2 столами.
    • Можливо ЗАМІСТЬ 1 або 2 наших столів та замість наших стільців встановити вашу конструкцію/стенд/полиці/шафи/вішалки або розмістити ваші столи, проте лише за умови, що загальна площа зайнятого місця не перевищить площу 2 м кв. (200×100 см), та не буде вище ніж 3 м.
    • Вартість оренди такого місця за 2 дні фестивалю (за обидва дні) 5000 грн (без ПДВ)
  3. Жовтий сектор 4 м кв. (2 м вздовж, 2 м глибина)
    • Місце розраховано на 1–3 продавців.
    • Ми надаємо 1–2 столи 90×90 см, та 1–3 стільці*.
    • Можливо замість наших столів та стільців, або позаду них встановити вашу конструкцію/стенд/полиці/шафи/вішалки або розмістити ваші столи, але лише за умови, що загальна площа зайнятого місця не перевищить площу 4 м кв (200×200 см), та не буде вище ніж 3 м.
    • Вартість оренди такого місця за 2 дні фестивалю (за обидва дні) 10000 грн (без ПДВ)
  4. Синій сектор 6 м кв (3 м вздовж, 2 м глибина)
    • Місце розраховано на 1–3 продавців.
    • Ми надаємо 1–5 столів 90×90 (якщо 5 — ставимо їх літерою «П») та 1–3 стільці*.
    • Можливо замість наших столів та стільців, або позаду них встановити вашу конструкцію/стенд/полиці/шафи/вішалки або розмістити ваші столи, але лише за умови, що загальна площа зайнятого місця не перевищить площу 6 м кв. (300×200 см), та не буде вище ніж 3 м.
    • Вартість оренди такого місця за 2 дні фестивалю (за обидва дні) 15000 грн (без ПДВ)
  5. Помаранчевий сектор 8 м кв (4 м вздовж, 2 м глибина)
    • Місце розраховано на 1–4 продавців.
    • Ми надаємо 1–6 столів 90×90 см (якщо 6 — ставимо їх літерою «П») та 1–4 стільці*.
    • Можливо замість наших столів та стільців, або позаду них встановити вашу конструкцію/стенд/полиці/шафи/вішалки або розмістити ваші столи, але лише за умови, що загальна площа зайнятого місця не перевищить площу 8 м кв. (400×200 см), та не буде вище ніж 3 м.
    • Вартість оренди такого місця за 2 дні фестивалю (за обидва дні) 20000 грн (без ПДВ)
  6. Червоний сектор 10 м кв (5 м вздовж, 2 м глибина)
    • Місце розраховано на 1–5 продавців.
    • Ми надаємо 1–7 столів 90×90 см, та 1–5 стільці*.
    • Можливо замість наших столів та стільців, або позаду них встановити вашу конструкцію/стенд/полиці/шафи/вішалки або розмістити ваші столи, але лише за умови, що загальна площа зайнятого місця не перевищить площу 10 м кв (500×200 см), та не буде вище ніж 3 м.
    • Вартість оренди такого місця за 2 дні фестивалю (за обидва дні) — 25000 грн (без ПДВ)

*Точну кількість бажаних меблів та будь-які додаткові конструкції потрібно чітко узгодити з куратором. Ви можете розраховувати на ту кількість меблів, яка вказана в описі до конкретного сектору, додатково сплачувати кошти за меблі, які ми надаємо, не потрібно.

Деталі:

Маркет розміщується в Ангарі 3.1, на території Арт-заводу Платформа: https://comiccon.ua/location.

Освітлення в Ангарі 3.1 денне + штучне.

Заявки охочих долучитися до маркету приймаємо до 1.07.2020.

Ми можемо завершити прийняття заявок завчасно у будь-який день, якщо маркет буде сформовано, тобто якщо вільних місць не залишиться.

Правила та умови співпраці:

  1. Ми віддаємо перевагу тематичним магазинам та тематичним виробам. Тобто, більше шансів потрапити на Маркет мають майстри та крамнички із виробами, які так чи інакше пов’язані із сучасною популярною культурою.
  2. Будь ласка, переконайтеся, що ваша заявка максимально заповнена та містить всю необхідну інформацію, перед тим як надсилати її нам, це пришвидшить рішення стосовно вашої участі.
  3. Дізнатися статус вашої заявки можна у вашому особистому кабінеті, на сайті. Будь ласка, звертайте увагу на коментарі куратора, їх також можна побачити в особистому кабінеті.
  4. Куратор має право відхилити заявку учасника, без пояснення причини та без коментарів.
  5. Участь у маркеті Comic Con Ukraine можлива тільки за умови повної передоплати вартості оренди до повідомленої куратором дати.
  6. Учасники маркету не повинні пропонувати покупцям одноразові пластикові пакети, замість них у наявності мають бути паперові пакети, або пакети-саше/конверти, або будь-який інший екологічний варіант/варіант в свою торбинку.
  7. Точну кількість бажаних меблів та будь-які додаткові конструкції потрібно вказати у заявці та чітко узгодити з куратором. Ви можете розраховувати на ту кількість меблів, яка вказана в описі до конкретного сектору, додатково сплачувати кошти за меблі, які ми надаємо, не потрібно.
    Увага: скляні вітрини, додаткові конструкції, шафи, скатертини, подовжувачі, палатки, тощо ми в оренду не надаємо.
  8. Учасники, які обирають місце на вулиці, повинні мати свою палатку відповідного до обраного сектору розміру.
  9. Лейаут (схему) для вибору місця куратор надсилає лише тим учасникам, чиї заявки на участь прийняті. Учасники отримують лейаут та обирають місце у порядку черги (спочатку місце у секторі обирає той, хто надіслав заявку раніше).
  10. Будь ласка, перевіряйте електронну пошту, яку ви вказали в заявці, адже лейаут та всі необхідні для участі деталі куратор повідомляє електронними листами.
  11. Ми підтримуємо учасників маркету рекламою на сторінках у соцмережах Comic Con Ukraine. Саме тому ваша заявка учасника має містити наступні матеріали:
    • логотип бренду, який ви представляєте, розміром не менше ніж 1024×1024, бажано PNG;
    • текст виключно українською мовою, з вашим гаслом/метою для розміщення на сайті, поряд із вашим логотипом;
    • 1–10 зображень (гарні та якісні фото ваших товарів/магазину) для анонсу в Instagram та на Facebook;
    • текст виключно українською мовою, з інформацією про бренд або про товар, для анонсу в Instagram та на Facebook, 100–500 символів;
  12. Завезти великогабаритні речі та товар, провести монтаж власних конструкцій та отримати вхідні браслети потрібно виключно у день Монтажу, а саме у п’ятницю, 4-го вересня: з 10.00–20.00.
  13. У п’ятницю, 4-го вересня, з 10.00–20.00, учасникам необхідно отримати вхідні браслети на локації, у куратора.
    З браслетом учасника можна безкоштовно потрапити на територію проведення фестивалю у суботу та у неділю.
    Розподіл браслетів:
    - зелений сектор — 2 браслети
    - фіолетовий сектор — 3 браслети
    - жовтий сектор — 4 браслети
    - синій сектор — 4 браслети
    - помаранчевий сектор — 5 браслетів
    - червоний сектор — 6 браслетів
    Увага: Додаткові браслети ми не видаємо, втрачені або зіпсовані браслети не замінюємо. Якщо на фестиваль хочуть потрапити інші учасники вашого колективу — їм необхідно купувати вхідні квитки на фестиваль на загальних умовах. Куратор маркету не повинен розв’язувати це питання, прохання ставитися з повагою та розумінням.
  14. Офіційний режим роботи фестивалю Comic Con Ukraine:
    Субота: 12.00–22.00
    Неділя: 12.00–22.00
  15. Графік організації торгового місця та готовність у дні фестивалю
    У суботу:
    - пройти з браслетом через вхід для учасників можна з 8.00, повна готовність торгового місця на 11.00;
    У неділю:
    - пройти з браслетом через вхід для учасників можна з 8.00, повна готовність торгового місця на 11.00.
  16. Закриття торгового місця та демонтаж
    У суботу:
    - пакування речей — не раніше, ніж о 21.30.
    У неділю:
    - пакування речей — не раніше, ніж о 21.30
    - демонтаж власних конструкцій та власних стендів — не раніше ніж о 22.00
    - заїзд на територію та вивезення речей — після 22.00 (точний час куратор повідомить у день Монтажу)
  17. У неділю, усі учасники маркету, які отримали меблі, повинні здати куратору або помічнику куратора таку ж кількість меблів, яку прийняли. Залишити фестиваль, не здійснивши акт передачі наданих меблів, не дозволяється. Якщо учасник здає недостатню кількість меблів — компенсація повної вартості оренди меблів здійснюється коштом учасника.
  18. Учасники маркету фестивалю Comic Con Ukraine несуть цілковиту та самостійну відповідальність за:
    • усі можливі порушення прав третіх осіб, включно з авторськими правами та правами на інтелектуальну власність при здійсненні торговельної діяльності на території маркету Comic Con Ukraine;
    • свої дії, та можливі порушення законодавства України на території фестивалю Comic Con Ukraine;
    • достовірність наданих у заявці даних;
    • усі можливі порушення прав третіх осіб, включно з авторськими правами та правами на інтелектуальну власність при наданні зображень та текстів для анонсів;
    • зберігання стендового майна, товару та особистих речей у дні проведення фестивалю, а також у день монтажу та під час демонтажу.
  19. Учасникам маркету Comic Con Ukraine на території маркету забороняється:
    • палити (тютюнові вироби, кальяни, електронні сигарети та вейпи);
    • гучно вмикати музику та будь-яким чином заважати учасникам сусідніх стендів;
    • порушувати кордони орендованої площі, та використовувати орендовану площу інших учасників;
    • вживати алкогольні напої та наркотичні речовини, а також перебувати у стані алкогольного/наркотичного сп’яніння;
    • проносити вогнепальну, холодну, газову зброю (у тому числі газові балончики), колючі, ріжучі, легкозаймисті, вибухонебезпечні, вогненебезпечні предмети, піротехніку;
    • проносити наркотичні речовини;
    • виявляти агресію до оточення;
    • рекламувати інші заходи та проводити будь-яку агітацію (без відома та згоди організаторів);
    • залишати територію не здійснивши акт передачі наданих меблів;
    • зачиняти стенд або припиняти роботу магазину раніше вказаного у цих правилах часу;
    • порушувати загальні правила фестивалю.
  20. Учасники маркету можуть розраховувати на:
    • — охорону Ангару 3.1 вночі з пт-сб та із сб-нд, після закінчення денної програми та звільнення її від відвідувачів;
    • — доступ до електромережі протягом роботи маркету
    • — консультацію куратора щодо будь-яких питань, пов’язаних із маркетом, своєчасне та вичерпне інформування куратором про зміни у правилах, дедлайни та важливі новини, які стосуються участі у фестивалі.
  21. Організатори фестивалю Comic Con Ukraine не несуть жодної відповідальності за:
    • особисті речі учасників маркету, а також за зберігання стендового майна та товару під час проведення фестивалю;
    • загублені або втрачені особисті речі, товар або стендове майно учасників маркету;
    • зіпсовані, загублені або втрачені вхідні браслети учасників;
    • особисті дії та торговельну діяльність учасників маркету на території фестивалю Comic Con Ukraine.
  22. Організатори залишають за собою право:
    • у будь-який момент доповнювати цей перелік умов співпраці;
    • не допустити до участі у маркеті та на територію маркету учасника, який був помічений за порушенням правил для учасників маркету;
  23. Куратор уповноважений у будь-який момент відмовити учаснику, навіть якщо учасник вже сплатив орендну плату та обрав місце, та анулювати заявку на участь, якщо учасник ігнорує або порушує правила участі, та у випадку, якщо умови співпраці з учасником не є морально допустимими.
  24. Організатори фестивалю Comic Con Ukraine відшкодовують сплачену орендну плату лише у випадку скасування заходу.
  25. Подаючи заявку на участь у маркеті фестивалю Comic Con Ukraine ви, тим самим, підтверджуєте що ознайомлені з даним переліком правил та умов участі у маркеті, погоджуєтеся з ними та беззаперечно приймаєте їх, а також, ви підтверджуєте, що попереджені про міри, які можуть бути прийняті у випадку порушення або ігнорування вами правил та умов участі.
  26. Розміщенням у зоні маркету займається кураторка зони маркету Дарія. Електронна адреса This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. .

Увага! Кількість місць, відведених під маркет, обмежена.